重要通知
学院中层干部因公出国、赴港澳校内手续办理流程
中层干部因公出国需提供以下材料：
1、学院中层干部因公出国（境）申请表-附件6；
2、邀请方出具的正式邀请函复印件及翻译件1份；
3、“中共学院委员会因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件或《因公临时出国境人员备案表》1 份——附件3；
4、涉密人员须提交《学院涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》-附件4；
5、“外籍” 须提供护照首页复印件；“永居”须提供永久居留签证页复印件；有效（因公）签证须提供签证页复印件；
注：①邀请函要求邀请方签字、费用负担方式，有明确的出访目的、出访日期、停留期限，邀请函应打印在公函纸上；日本须提供“三书”：招聘理由书、身元保证书、滞在预定表等；
②若审查批件过期或无审查批件请提交《因公临时出国（境）人员备案表》。
申请人将以上材料在相应签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504，由交流处送至学校办公室。
6、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。
学院中层干部因公赴台湾校内手续办理流程
中层领导干部因公赴台应准备以下材料：
1、 学院中层干部因公出国（境）申请表—附件6；
2、邀请方出具的正式邀请函2份；
3、邀请方背景简介2份；
4、赴台人员名单2份；
5、赴台人员日程（30天以内需详细到每天上下午）2份；
6、“因公临时赴台人员备案表”1份—附件5；
7、涉密人员须提交《学院涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》—附件4；
8、“外籍” 须提供护照首页复印件；“永居”须提供永久居留签证页复印件；有效（因公）签证须提供签证页复印件；
申请人将以上材料在相应签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504，由交流处送至学校办公室；
注：邀请信需含邀请方签字、费用负担方式，有明确的出访目的、出访日期、停留期限，邀请信应打印在公函纸上；邀请信不得出现“两个中国”、“一中一台”、“ROC”、“国立”、“中央”、“民国”等字样。
9、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。
附件4：《学院涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.docx
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二〇一七年四月十二日
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